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Case Automação Jurídica
Inteligência Artificial para Elaborar Defesas com Segurança e Máxima Performance!
Tecnologia
AUTOMAÇÃO DOCUMENTAL
IA GENERATIVA
REDATOR
COREGPT
Resultados
Redução imediata de 30% da equipe de elaboração e revisão de peças.
Equipe 80% mais produtiva na elaboração de peças em processos complexos.
Defesas padronizadas com mais qualidade.
Aumento de 20% no êxito em processos massificados.
A equipe do escritório está constantemente em busca de tecnologias que possam potencializar suas qualidades e aumentar sua capacidade de produção. Para garantir maior controle das atividades das equipes e ao mesmo tempo maior produtividade, o escritório implantou a plataforma COREJUR para automação documental com Inteligência Artificial.
As necessidades estratégicas foram guia da implementação de soluções extremamente personalizadas:
1) Melhorar a produtividade de toda equipe;
2) Garantir segurança no uso de Inteligência Artificial, evitando alucinações;
3) Manter a qualidade padrão da elaboração documental do escritório, de forma que a IA fosse aplicada com controle e sem alterar o padrão de escrita do escritório.
A análise dos processos do escritório identificou os pontos de melhoria e a real possibilidade de implementar soluções altamente customizadas, com inteligência computacional, integração avançada entre sistemas e flexibilidade.
A busca por excelência, alta performance, produtividade e controle foram as diretrizes de nossa atuação.
A Solução
O trabalho de nossa consultoria aliado ao empenho e qualificação da equipe do escritório permitiu identificar pontos valiosos de ganhos de produtividade e controle. A solução CORE JURÍDICO foi implantada com sucesso em todos os seus módulos, e a possibilidade de integração total do sistema de gestão de processos do escritório com os módulos COREJUR foram cruciais para garantir o sucesso alcançado.
- O módulo REDATOR foi implantado nas áreas de contencioso, securitário, bancário e telefonia, todos com modelos personalizados de peças e criação de formulários de checklist para a análise de cada caso.
- O controle inteligente de publicações do módulo PUSH foi incorporado ao Themis (sistema de cadastro de pastas), e permitiu a eliminação total de possíveis perdas de prazo.
- Para controlar e medir a produtividade de toda a equipe, o módulo FLOW foi customizado com desenhos de processos específicos que controlam a rotina do escritório, associados a regras de negócios de alta complexidade e que entregam processos inteligentes e seguros para controlar prazos, audiências e atividades internas. Os desenhos foram customizados utilizando os manuais de trabalhos que controlam as atividades dos advogados.
Dias Costa
O Dias Costa Advogados nasceu em 2009 a partir da união de advogados que queriam fazer uma advocacia diferente: mais dinâmica, proativa e com pensamento genuinamente empresarial. Desde a fundação, o escritório se posiciona como parceiro estratégico de seus clientes, indo além da atuação contenciosa tradicional.
Com sede em Nova Lima/MG e acesso estratégico à região metropolitana de Belo Horizonte, o escritório oferece acompanhamento constante e preventivo, com planos de trabalho personalizados para cada cliente. A equipe combina experiência sólida em assessoria empresarial com ferramentas de monitoramento em tempo real e melhoria contínua de processos.
Benefícios
O escritório conseguiu reduzir o corpo de colaboradores nas operações do contencioso massificado, e otimizar as operações de elaboração e revisão (controle de prazos e protocolos), resultando em uma redução de 30% do total de colaboradores.
O controle de atividades jurídicas, bem como prazos e audiências, baseados no manual de operações do escritório, foi completamente automatizado, de forma que todas as tarefas dos advogados e equipes de apoio são lançadas e controladas no sistema. A característica única do FLOW como BPMS permite que o aplicativo controle todo o fluxo de processo, de forma que as tarefas para a equipe são lançadas pelo sistema, e não dependem da equipe.
O gerenciamento de publicações controlado pelo módulo PUSH aumentou a segurança no controle do recebimento e processamento de publicações, mesmo com redução de colaboradores e automatizações controladas via sistema.
A criação de protocolos (checklists de avaliação de casos) com o módulo REDATOR permitiu a criação de um mecanismos de controle na análise dos processos jurídicos. Para toda análise deve ser preenchido um formulário (protocolo) que garante a conferência de todos os aspectos jurídicos relevantes para cada caso. Todas as análises ficam registradas para avaliação de produtividade e conferência posterior.
As peças processuais são analisadas e elaboradas através do raciocínio jurídico elaborado pelos melhores juristas do escritório. Dessa forma, em todos os casos a avaliação levanta toda e qualquer possibilidade jurídica a ser questionada, melhorando substancialmente a qualidade das peças produzidas. Tudo isso de forma automática e em questão de minutos.
