SOBRE O ESCRITÓRIO
Com início de suas atividades em março de 1999, o escritório Jacó Coelho Advogados foi fundado pelo sócio Jacó Carlos Silva Coelho, que atua sempre com espírito empreendedor e acreditando num projeto de excelência na prestação de serviços de advocacia.

Atendendo às exigências de mercado, além do Direito Securitário, passou a atuar em diversas áreas do Direito, com foco na parceria com empresas goianas, nacionais e multinacionais. Além disto, passou também a atuar com pessoas físicas no Direito Previdenciário e Trabalhista.

Possui 7 sedes físicas distribuídas estrategicamente em 5 estados e no Distrito Federal. Sua alta performance e excelência jurídica está preparada para atender clientes nos 4 cantos do Brasil.

Em seus processos a tecnologia é uma forte aliada. Trabalha com sistemas de backups inteligentes, gestão de processos internos automatizados e sistema jurídico de controle de processos. Esse modelo de atuar rendeu ao escritório Jacó Coelho Advogados diversas premiações de performance e eficiência ao longo de sua atuação.

NECESSIDADE
O crescimento do escritório foi sempre pautado na otimização dos serviços apoiada por tecnologia de ponta. Para atender a constante exigência de tecnologia em todos os departamentos do escritório, nossa consultoria avaliou a necessidade de desenvolvimento de diversos aplicativos para controle de agenda, redação de peças, departamento financeiro, digitalização de documentos, logística, atualização de processos e atendimento ao cliente.

A busca por excelência, alta performance, produtividade e controle foram as diretrizes de nossa atuação.

SOLUÇÃO
Nossos consultores realizaram uma extensa e profunda análise dos processos internos de gestão do negócio, e o redesenho exigiu o desenvolvimento de sistemas customizados e integrados ao processo de negócio. Foram implementadas soluções em tecnologia com inteligência computacional, de forma que os sistemas tomam decisões e cumprem tarefas de alta complexidade, garantindo ausência de falhas humanas, velocidade e alto desempenho.

  • O módulo PUSH foi incorporado ao departamento de atualização de processos, e aumentou  produtividade da equipe além de integrar o controle de prazo (módulo WORKFLOW) com as publicações de forma automática e segura.
  • O módulo INTEGRA foi incorporado ao atendimento ao cliente, de forma que o escritório agora consegue disponibilizar todo o volume de informações e documentos exigido de forma rápida e diretamente dentro do banco de dados de seus clientes, com tratamento de informações que evita duplicidade, erros e envios sem conformidade.
  • Para o controle de agenda e logística, foram implementadas profundas customizações no módulo WORKFLOW, o que permitiu total integração com o ERP do escritório. Os fluxos de trabalho são criados de forma inteligente, baseados na especificidade de cada processo jurídico, e os responsáveis por tarefas são decididos de acordo com as características de cada perfil.
  • A equipe jurídica trabalha com produtividade máxima, utilizando o sistema de automação documental que utiliza inteligência computacional para elaborar as peças processuais.
  • O departamento financeiro por sua vez incorporou em seus processos aplicativos de geração de relatórios, planilhas de cobrança e geração de notas fiscais integrada ao sistema da prefeitura, e o processo de digitalização de documentos recebeu aplicativos de automação inteligentes. Foram criados dezenas de micro aplicativos para atuar em áreas funcionais específicas, com ganho de produtividade e automação de alto nível.

BENEFÍCIOS
Benefícios imediatos da implantação do CORE Jurídico no escritório:

  • Redução excepcional do custo operacional e aumento real da produtividade
    O escritório conseguiu aumentar a capacidade de gestão de processos jurídicos sem aumento de equipe na mesma proporção. Ao contrário, conseguimos uma redução de até 40% no número de colaboradores de alguns departamentos com o aumento real de produtividade. Dessa forma foi possível aumentar o faturamento e a lucratividade sem o aumento de custos.
  • Melhora no atendimento ao cliente
    O escritório dobrou o volume de inserção de informações e documentos nos sistemas de seus clientes, ultrapassando com folga as metas e melhorando os serviços ainda mais.
  • Eliminação de erros
    As validações e o tratamento das informações gerados pela solução CORE Jurídico garantem a eliminação de lançamentos incorretos e erros de compatibilidade com o formato exigido por seus clientes, garantindo melhora nos serviços e padronização dos lançamentos.